همانطور که همه‌ی ما میدانیم یکی از مهمترین مورد در کسب و کارها‌ی امروزه بحث حساب و کتاب هستش و به دلیل تراکنش‌های زیاد به حافظه سپردن آنها به مراتب سخت و بعضی مواقع حتی ناممکن است و امکان بروز اشتباه و در نتیجه زیان مالی وجود دارد، شاید با خود بگید میتونیم از دفتر فیزیکی استفاده کنیم خب بدیهی است که این کار قابل انجام است و شما می‌توانید هر برگه‌ای از دفتر حساب رو به یک شخص اختصاص بدهید و بعد از مدتی با پر شدن برگه مانده حساب رو به برگه‌ی دیگری منتقل کنید و ادامه‌ی حساب رو در برگه جدید ادامه بدهیدو ...، خب موردی که اینجا مطرح میشه شما باید هربار به حساب‌های قبلی( برگه) مراجعه کنید و سپس به برگه‌ی جدید و باقی داستان و جدا از اینکه تعداد برگه‌ها می‌تواند زیاد باشد پیدا کردن آنها نیز به خودی خود زمان‌بر خواهد بود حال بماند اگر اختلاف حسابی هم باشد که اسناد و مدارک اعم از رسید و یا یادداشت مرتبط با آن موجود نباشد و مبلغ تراکنش مورد نظر تکراری باشد در نهایت پیدا کردنش می‌تواند خیلی زمان‌بر باشد و در بعضی موارد موجب ناراحتی طرفین نیز بشود.
حال با توجه به توضیحات بالا شاید از طرفی به تهیه یک نرم‌افزار حسابداری فکر کنید و از طرفی به خودتون بگید نرم‌افزار حسابداری هم دردسرهای خودشو داره از انبار داری گرفته تا مواردی زیادی که شما هیچ نیازی بهش ندارید و صرفاً هدف شما مدیریت حساب‌های ( طلب و بدهی ) شما است.
برنامه‌ی دفتر حساب شخصی، که دفتر حساب سنتی رو به دفتر حساب دیجیتالی، مبتنی بر ویندوز، با قابلیت های فراوان جهت مدیریت مالی شخص که شامل طلب و بدهی‌های شخصی، مدیریت موجودی‌های بانکی و ... طراحی شده سعی برآن داشته که همه‌ی موارد مورد نیاز رو پوشش بده که در پایین به آنها می‌پردازیم .
برنامه‌ی دفتر حساب شخصی به نحوی طراحی شده که می‌توانید تمامی حساب‌های خود رو به صورت روزانه هفتگی، ماهانه و .. با جزئیات مورد نیاز کنترل کنید ، برای نمونه مبلغی رو که در تاریخ مشخصی برای شخصی ارسال کردید با راحترین و مناسبترین نحو ممکن می‌توانید مواردمربوط به آن را مانند دلیل انتقال،مقصد پول،مبدا پول (حساب‌های بانکی تعریف شده توسط شما در برنامه یا صندوق تعریف شده در برنامه و ...) و ... تمامی جزئیات مورد نیاز و ثبت شده همانند یک تراکنش بانکی بررسی کنید.
مواردی از امکانات برنامه :
- تعریف اشخاص با جزئیات مورد نیاز و به تعداد نامحدود
- قابلیت مشاهده‌ی خلاصه‌ای از حساب روازنه
- قابلیت مشاهده‌ی حساب روازنه به صورت تفکیکی
- مشاهده‌ی موجودی حساب بانک‌ها
- ثبت نامحدود تراکنش واریز و برداشت با جزئیات مورد نیاز یک تراکنش بانکی
- مشاهده‌ی صورت حساب بانک به تفکیک تاریخ
- مشاهده‌ی صورت حساب طرف حساب ( یک شخص) به صورت مستقل و در بازه‌های زمانی متفاوت و قابل انتخاب
- گزارش رسید هر تراکنش( واریز و برداشت ) به صورت مستقل
- گزارش عملکرد روزانه ( مانده روز قبل، جمع دریافتی‌ها، جمع واریزی‌ها، جمع کارمزد و مانده روز ...)
- گزارش صورت حساب هر شخص به صورت مستقل با قابلیت انتخاب بازه‌ی زمانی
- امکانات عمومی( تغییر رمز عبور، پشتیبان گیری، بازیابی و ...)
- و...
تصاویری از محیط برنامه :
برنامه‌ی دفتر حساب شخصی به نحوی طراحی شده که می‌توانید تمامی حساب‌های خود رو به صورت روزانه هفتگی، ماهانه و .. با جزئیات مورد نیاز کنترل کنید ، برای نمونه مبلغی رو که در تاریخ مشخصی برای شخصی ارسال کردید با راحترین و مناسبترین نحو ممکن می‌توانید مواردمربوط به آن را مانند دلیل انتقال،مقصد پول،مبدا پول (حساب‌های بانکی تعریف شده توسط شما در برنامه یا صندوق تعریف شده در برنامه و ...) و ... تمامی جزئیات مورد نیاز و ثبت شده همانند یک تراکنش بانکی بررسی کنید.